KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
Anadolu Car Dönüşüm (“Şirket”) olarak; müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin güvenliğine büyük önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Anadolu Car Dönüşüm tarafından, 6698 sayılı Kanun hükümlerine uygun olarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz (Kimlik, İletişim, Araç Ruhsat ve Şasi Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri); aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Hizmetin İfası: Talep ettiğiniz “Araç Projelendirme”, “Ticari Araçtan Hususi Otomobile Dönüşüm” ve “Tadilat” hizmetlerinin yerine getirilebilmesi.
- Resmi Süreçlerin Yürütülmesi: Araç tadilat projelerinin Türk Standartları Enstitüsü (TSE) sistemine girilmesi ve onaylatılması.
- Muayene ve Tescil: TÜVTÜRK muayene randevularının alınması ve Noter huzurunda ruhsat tescil işlemlerinin (Müşteri adına vekaleten yapılıyorsa) yürütülmesi.
- İletişim: Süreç hakkında (proje onayı, randevu saati vb.) tarafınıza bilgi verilmesi.
- Yasal Yükümlülükler: Fatura kesilmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması ve yetkili makamlara bilgi verilmesi.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; hizmetin doğası gereği ve yasal zorunluluklar nedeniyle, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilmektedir:
- Türk Standartları Enstitüsü (TSE): Araç projesinin onayı için teknik veriler ve araç sahibi bilgileri.
- TÜVTÜRK: Araç muayene işlemleri için.
- Türkiye Noterler Birliği: Ruhsat değişimi ve tescil işlemleri için.
- Mali Müşavirler: Finansal ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi için.
- Yasal Makamlar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Emniyet, Vergi Dairesi vb.).
Verileriniz, bu süreçler haricinde açık rızanız olmaksızın ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz, WhatsApp hattımız, e-posta, telefon veya iş yerimize yaptığınız fiziksel ziyaretler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Araç dönüşüm sözleşmesi),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (Fatura, TSE Proje Kaydı),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (Madde 11)
Kişisel veri sahipleri olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
6. Başvuru ve İletişim
Kanun kapsamındaki taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla aşağıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz.
Unvan: Anadolu Car Dönüşüm Adres: Eyüpsultan M. Yadigar S. Otomer Galericiler Sitesi B Blok 40 No:3-4 Sancaktepe / İstanbul E-posta: info@anadolucardonusum.com